Как пользоваться базой

После оплаты на ваш e-mail приходит ссылка на скачивание. В архиве — два файла с одинаковыми данными:

• .xlsx — таблица для Excel, Google Таблиц, LibreOffice Calc;
• .csv (UTF-8, разделитель «;») — для загрузки в сервисы рассылок и CRM.

Каждая строка — одно учреждение: e-mail, наименование, регион, населённый пункт, ИНН, телефон, сайт.

Excel / LibreOffice: просто откройте файл .xlsx двойным щелчком — данные уже разложены по колонкам.

Google Таблицы: «Файл → Импорт → Загрузка» и выберите .xlsx. Кодировка и колонки определятся автоматически.

Если открываете .csv вручную — укажите кодировку UTF-8 и разделитель точка с запятой, чтобы кириллица и колонки не «съехали».

В Excel выделите шапку таблицы и включите автофильтр («Данные → Фильтр»). После этого можно за пару кликов оставить только нужный регион, город или тип учреждения — например, только школы конкретной области.

Колонка ИНН позволяет сверить организацию с любым открытым реестром, а также убрать дубли при объединении с вашими данными.

Файл загружается в любой сервис e-mail рассылок или CRM без конвертации — колонку с адресами система подхватит сама. Перед массовой отправкой:

• настройте на своём домене SPF, DKIM и DMARC — без них письма чаще попадают в спам;
• отправляйте постепенно, а не всё разом — так выше доставляемость и репутация домена;
• добавьте в письмо понятную тему и способ отписаться.

База содержит данные организаций из открытых источников — это не персональные данные физических лиц (152-ФЗ). При этом рассылка рекламных сообщений регулируется 38-ФЗ «О рекламе»: нужно либо согласие получателя, либо соблюдение предусмотренных законом исключений. Ответственность за содержание и законность рассылки несёт отправитель. Подробнее — в разделе «Вопросы и ответы».