Тест 1. Есть ли образец вообще

Начинается всё с простого: даёт ли продавец посмотреть данные до оплаты. Нормальная практика — бесплатный фрагмент на 50–100 строк с той же структурой, что и в полной базе. Если образца нет ни в каком виде — дальше можно не читать.

Тест 2. Дубли

Откройте образец в таблице, выделите колонку с адресами и уберите дубликаты (в Excel: «Данные» → «Удалить дубликаты»). Если из 50 строк осталось 40 — в полной базе, скорее всего, та же пропорция, и вы платите за воздух.

Тест 3. Живые ли домены

Выпишите 10–15 доменов из адресов (часть после @) и просто откройте их в браузере. Показательный результат: сколько сайтов открывается. Если половина доменов не отвечает, база собиралась давно и письма будут возвращаться.

Отдельно посмотрите на соотношение бесплатных почтовых доменов и собственных. Адрес на своём домене — признак того, что организация живая и относится к переписке серьёзно.

Тест 4. Нет ли персональных данных

Это не только про закон, но и про вашу безопасность как отправителя. Признаки плохой базы:

  • колонка с ФИО сотрудников;
  • адреса вида имя.фамилия@ — это личная почта конкретного человека;
  • мобильные телефоны вместо телефонов приёмной.

Ответственность за использование персональных данных лежит на том, кто их обрабатывает, то есть на покупателе базы. Хорошая база содержит только контакты организаций.

Тест 5. Свежесть

Спросите прямо: на какую дату собраны данные. Ответ «обновляется постоянно» без конкретной даты — плохой знак. Косвенно проверить можно так: найдите в образце пару организаций и сверьте контакты с их сайтами. Две-три проверки уже дают представление.

Тест 6. Соответствие заявленному объёму

Уточните, что означает число в описании: количество организаций или количество адресов. Это разные вещи — у одной организации может быть несколько адресов, а у части организаций почты может не быть вовсе. Для рассылки значение имеет именно число уникальных живых адресов.

Тест 7. Покрытие по регионам и отраслям

Посмотрите, как распределены записи. Частая ситуация: «база по России», где 70% приходится на два-три крупных региона, а нужный вам регион представлен десятком организаций. Если работаете в одном регионе, выгоднее купить срез по нему, а не платить за всю страну.

Отдельно: проверка адресов перед отправкой

Даже качественную базу перед первой рассылкой стоит прогнать через сервис валидации адресов — они отсеивают несуществующие ящики. Это дешевле, чем испортить репутацию домена высоким процентом ошибок доставки на первой же кампании.

Короткий чек-лист

  • есть бесплатный образец;
  • дублей нет или их единицы;
  • домены открываются;
  • нет ФИО и личных адресов;
  • названа конкретная дата сбора;
  • понятно, сколько именно адресов, а не «организаций»;
  • распределение по регионам соответствует вашей задаче.

Пятнадцать минут проверки экономят и деньги, и репутацию домена — а иногда и объяснения с юристом.